在线广交会能否让企业重新认识外贸管理软件？

2020-06-11

企业在布局好外贸管理软件之后，往往就会觉得：终于是走上信息化道路了，如释重负。但现实往往很快打脸，特别是在今年的在线广交会筹备过程中，你会发现，有的企业，各项准备都能在软件支撑下进行的井井有条，而有的企业就会面临各种数据不全、进展困难等问题。

估计经历这次之后，很多企业就会意识到：原来自己以为的信息化，真正用到的时候，居然能暴露出这么多问题。其实外贸管理软件是能够帮助企业实现信息化，但是，上软件只是一个开始，之后还有太多的问题，需要明确和解决。

    第一，我们先搞清楚企业的业务范围涉及哪些内容

    企业所在的行业不同，所涉及的业务范围不同。对于一个传统的制造业，可能会涉及到的范围，有研发、采购、仓储、制造、品质、销售以及售后服务。还有贯穿整个业务流程的人力资源管理、固定资产管理、财务管理。每个业务部门都有自己的管理要求，这涉及到组织分工和工作流程。汇信外贸管理软件就是以订单管理为核心，进而对整个外贸业务流程进行智能化管控。

    第二，我们搞清楚目前的企业信息化支撑管理到什么程度

    也就是看看哪些业务部门在使用外贸管理软件支撑业务管理。不同的企业，信息化的侧重点也不完全一样。对于每个企业使用财务系统是很普遍的事情，只是不同的企业，使用的产品不一样。

    但是对于业务的管理，看企业的管理需求程度，在汇信软件的客户群里，我们可以了解到：对于制造业企业而言，他们需要对整个业务链进行管理，对销售的订单管理，对生产的计划管理，对于一些信息化应用较高的企业，还通过信息化实现了高级排产管理，仓库管理，以及采购管理等。我们要审视外贸管理软件支撑了哪些管理，还有哪些信息管理不足。

    第三，我们搞清楚对应一个企业，完整的信息化都涉及哪些内容

    也就是说对应一个企业的业务处理，应该有一个系统规划来匹配企业的管理工作。我们可以看看是否当前的IT管理平台，是否可以提供各个管理层所需要的信息。我们根据信息化和管理要求的差异，来检讨我们信息化的工作满意度。

    第四，根据信息化满足企业管理的程度，决定后续工作的计划

    如果当前企业的外贸管理软件已经覆盖了全部，那么后续的系统工作就很简单了，就是对是现有系统进行优化，这部分工作肯定涉及到原有系统设计的合理性问题，而这些问题也会渐渐驱使用户去思考，他们会在使用外贸管理软件的过程中，变得更加理智，也会客观看待外贸管理软件，不断发现外贸管理软件可以给企业带来的帮助，也会不断优化企业管理方案。

    如果当前企业的ERP没有覆盖到企业管理的全部，就说明这个企业的信息化工作还有很多工作要做，这时候，一个完整的系统规划就显得非常重要，根据系统规划，根据企业的管理要求，逐步实现全面信息化。

用外贸管理软件是企业实现信息化的第一步，而信息化是一项持续的工作。第127届在线广交会开幕在即，所以，无论目前企业信息化处于哪个阶段，都请先集中精力参会，会后，我们再对外贸管理软件进行一下重新规划、整体部署，保障信息化建设的持续性和有效性。

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