企业名称：广西怡凯家居用品有限公司

主营产品：衣架

企业情况：广西怡凯家居用品有限公司成立于2003年10月15日，是一家集生产与贸易于一体的集团化公司，以优质的产品和专业的服务在全球80多个国家和地区赢得了较高的赞誉，数百位客户，包括IKEA(宜家家居)，CARREFOUR（家乐福），METRO（麦德龙），MUJI(无印良品)，TESCO（特易购），名创优品，大润发等都对怡凯给出一致好评。

经过十几年的发展，怡凯已取得多项注册专利和资质认证，是中国衣架出口的前三强企业，被广西区商务厅授予“广西出口名牌”的称号，并连续多年被评为南宁市对外贸易先进企业、外贸出口“先进单位”、“广西著名商标”、海关A类管理企业等。

项目介绍：广西怡凯家居于2018年10月开始布局汇信“出口管理系统”并陆续启动“产品质检管理系统”和“财务系统”与“内销业务系统”。

应用效果：虽然怡凯的管理层非常重视信息化，也设有专门的IT信息部门，但是“金蝶管财务、孚盟管业务”的系统分离，而且业务的订单、发票等信息不能直接传递到财务系统，自动生成凭证；业务审批不及时，数据统计采集不准确，又造成财务人员工作重复劳动。

      无法实现数据一体化管理的业务系统和财务系统已经严重制约了企业的快速发展，怡凯急需一款强大的系统，实现业务财务一体化，要求这套系统具有强大的技术平台，集成性强，实现移动化、多组织、按事业部考核、数据及时准确，从而实现业绩及效率的提升。

1.业务流程重构

① 企业资源（客户、工厂、商品）实现公司统一管控，资料规范统一。

② 实现基于PC端和移动端的便携式管理，随时随地掌控业务进展情况。

③ 出口业务流程梳理规范，整体业务流程清晰、透明，以数据驱动各流程衔接。

④ 各部门责、权、利清晰，加速业务部门之间的对接，减少人为交互因素。

⑤ 数据实时汇总统计查询决策便利，随时随地了解各部门业务进展情况。

⑥ 风控预警机制设立，有效规避业务风险，提升企业抗风险能力。

⑦ 订单跟踪环节前置，QC质检信息实时推送到总部。

2.产品质检管理系统

① 对客户和工厂依据责任方类型、业务投诉/索赔处理记录等条件进行监督评定，建立知识库，为投诉、索赔及查询提供依据。

② 验厂管理，在采购合同进度跟踪中以附件形式附加验货报告。

③ 设立预警工作台、应收预警、合同交期预警、出运预警、质检报告预警等多重预警机制，保障产品质检监测的有效运行。

3.内贸与财务业务一体化

① 内贸业务流程统一管控管理，与外贸业务数据同放在一个数据库当中，并与财务系统打通数据一体化。为将来大数据挖掘奠定基础，为外贸供应链管理实现内部闭环积淀大数据。

② 实现基础资料信息的对接，例如：供应商资料、经销商资料、产品资源、人员、部门等信息。所有公司的公共资源统一规范管理，以便于统计查询数据更精准。

③ 实现业务数据与财务凭证的对接，可自动生成财务所需凭证，大大减少财务制作凭证的时间，例如：水单、付款、库存等模块。提高财务人员工作效率和减少出错几率。

④ 实现财务与销售系统的数据对接，例如：订单的对接、客户投诉的对接、发货的对接等。

⑤ 实现所有的业务的审批项目自动流转到财务部门进行审核，统一管理公司审批流。

⑥ 业务和财务工作衔接更高效。财务清楚款项归属到哪个业务部、发票、合同，业务部门清楚所负责客户什么时间付款到账。

⑦ 业务财务数据一体化有效帮助企业实现多组织架构账套管理，数据更精准有效。

通过上述三个阶段，最终实现企业数据可查询、方案能依赖、报表会说话、智能定绩效的360°全方位一体化运营管理，真正让数据管理提升企业对外服务能力！