外贸单证软件实现价值大化的几点技巧_外贸软件,外贸管理软件,电商管理软件,erp管理系统,外贸软件哪个好-汇信化的外贸软件服务提供商

外贸单证软件实现价值大化的几点技巧

2016-06-24

随着国内企业对于外贸单证软件 的认知愈来愈加深入，企业对于ERP实施的热情不断高涨。但是对于软件的购买、实施、开发等各个方面的技巧你知道多少呢？汇信小编给大家总结了以下几点，请笑纳：

1.仔细挑选您的外贸单证软件

要选择一套适合企业自身的软件解决方案，这绝对堪称一项艰巨的任务。许多IT主管不假思索，随意选择之后就加以部署，结果当然是不甚理想。

2.正确理解外贸单证软件“成功”的定义

相对于传统意义上的‘时间及预算’这类衡量标准，成功外贸单证软件的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估。

3.一切以提高数据质量为优先考量

虽然，外贸单证软件 会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法，但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面。

4.定义业务规则及流程

要大程度发挥外贸单证软件的功效，对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要。

5.定制平台以适应自身的业务需求

定制是打造一套成功有效的外贸单证软件解决方案的关键所在，而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中重要的一部分衡量标准。

6.确保我们的外贸单证软件处于新版本

不少企业都认为他们的外贸单证软件无法满足自身的全部需求。然而，实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了，只需一次更新，大部分问题都将迎刃而解，而且升级往往还会带来额外的功能强化。

7.以整个外贸单证软件运转周期为考量计算IT投资的回报率

技术类投资跟金融类投资相似，投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化，我们需要不断监测并调整自己的预期目标。

总之，如果能遵守以上几条建议的话，企业距离将外贸单证软件实现价值大化的目标会更进一步。