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针对“订单管理系统”企业管理重点剖析

2016-03-14

顾名思义，订单是一个企业管理的核心，是利润的前提保证。那么，针对一个公司上了订单管理系统之后应该从哪些方面去做管理呢？汇信科技结合汇信外贸出口订单管理系统 ，帮您来一起梳理一下。

首先，我们来看一下出口业务的整体业务流程图。

那么，针对“出口合同 ”这块功能，作为企业管理者来说，应该重点关注哪些方面呢？

第一、订单利润评审之成本预估

签单之前内部相关人员首先来评估一下该订单是赚钱还是赔钱？能赚多少钱？对应的利润率及每美元盈亏是多少，通过“成本预估”模块一目了然便可以掌握到位。

第二、返单管理通过合同复制快速完成老客户返单的处理，只需要修改一下新订单的交货期、

数量、单价、金额及其他条款，马上新合同就可以生成。非常的便捷迅速。

第三、订单变更之历次订单变更信息对比

日常业务进展过程中，订单经常会因为各种各样的原因发生这样那样的变化。汇信外贸订单管理系统可以针对每次变化的内容做得提醒，且可以自动对比历次订单变化内容，帮助管理者能够清晰的了解每次变更的内容，有利于人员责任的划分。

第四、订单的权限保密性管理

企业上了订单管理系统之后，所有人员的数据可以做到保密，其他人无权修改别人的数据，上层管理者可以查看，平行岗位可以查看数据，均不允许修改其他人做的数据，这样就保证了各岗位数据的完整性及一旦业务发生问题的追溯依据就会比较公正。

第五、订单进度跟踪管理

通过汇信外贸ERP管理系统可以针对各重要的节点做到预警，并且可以针对整个订单的进度情况做到实时了解。

第六、公司接单总量查询

汇信系统可以自动汇总所有的签约客户合同信息，签了多少合同？累计签单金额、数量等。并且通过不同的颜色可以区分哪些是已经审批通过的订单？（绿色是审批通过的）哪些是审批被错误打回的订单？（红色是错误打回的）

以上是针对订单管理系统 一些重要的管理节点剖析，管理好这些细节，可以让工作事半功倍，更多细节可以联系汇信公司技术工程师进行产品功能演示获取。