轻工工艺品行业企业管理秘诀：汇信外贸ERP助您高效搞定！

2024-04-18

第135届广交会再创新高，

参展企业都拿到订单了吗？

第二期将于4月23-27日举办，

你准备好了吗？

第二期展示行业包括：日用陶瓷、餐厨用具、家居用品、玻璃工艺品、园林用品、工艺陶瓷、编织及藤铁工艺品、家居装饰品、节日用品、礼品及赠品、钟表眼镜、建筑装饰材料、卫浴设备、家具、铁石装饰品及户外水疗设施等。

智慧外贸，链接全球！

企业如何在全球贸易中占据一席之地？

汇信外贸软件轻工工艺行业解决方案，

帮助企业切实提升行业竞争力，

提升运营效率！

汇信外贸软件轻工工艺行业解决方案

01 客户资料零散不集中

客户资料繁杂，尤其是来源于展览会、网络推广等多种渠道的潜在客户，获得的潜在客户资料由每个业务人员自行保管，保存方式和资料格式不统一，客户资料未集中归类统计，难于及时获得客户资源信息，客户资料容易遗失。

解决方案：对客户的名称、地址、联系人、电话等信息资料进行编码录入到数据库中进行统一管理，通过权限设置数据查看级别；根据客户的信誉、业务量划分级别，直接与客户付款方式挂钩，控制业务风险；根据每个客户实际业务记录，自动汇总成交情况。

02 产品构成复杂

工艺品构成中经常包含有套件产品等类似的组合商品的特性，不易管理库存难以统计。

解决方案：根据销售需求建立不同的产品库，若套件产品单独出售，可按套件分类建立产品库；若最终销售按成套出售，则使用成套和套件产品库管理功能；若两种情况都有，可将两种功能结合使用。

03 种类繁多难报价

工艺品种类繁多、规格型号复杂，报价时检索极其不便，易出现混乱与错误。

解决方案：使用条形码扫描功能，自动检索产品价格与产品规格属性。方便报价检索繁杂的产品。

04 复杂的唛头和多图片

生产、定购产品时，对产品的图片和复杂唛头的管理要求。

解决方案：产品在生产单中按唛头和图片管理，不限制唛头内容及同一种产品的图片数量，且支持图形唛头。

05 配件管理不便

配件种类杂、多，订购配件时有遗漏，管理起来比较困难且易出现错误。

解决方案：在签订外销订单时，对所有的配件以及用量进行管理，并且根据配件的种类和数量需求自动分工厂生成配件订购的合同。

06 客户资料保密性不够

客户资料是每个企业的重要商业资源，一张磁盘或一个电子邮件带走了公司全部客户资料的事情也时有发生，客户资料的外泄、遗失等都将对企业造成巨大的损失。

解决方案：通过金字塔式权限设置业务人员权限，同级人员数据即可以共享也可以有条件共享或完全不共享，数据查看级别由系统管理员或总经理授权随时设置、灵活方便安全。

选择汇信外贸软件的理由

专业性强，行业经验丰富，25年的外贸行业ERP实施经验，上万家客户的共同选择；

项目实施周期短，实施成功率高；

针对不同行业特点的差异化管理，提供行业专属版本；

采用“7分成熟产品+3分软件定制”实施模式；

系统灵活设置，可拓展性强，后续维护简单，企业可自行维护；

独立开发团队，公司产品线完善，功能扩展性强。

往期回顾

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广交会倒计时！不知道这个外贸软件，可能错失一大批订单   点击查看

外贸快速报价只要1分钟，这神器绝了，刷新我的认知   点击查看

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