2022-04-29
春风送暖,马上就迎来了五一小长假,许多伙伴是否已经准备好了和家人的旅游攻略,但是又对正在处理的订单进度念念不忘?不要担心,汇信外贸软件为您准备了外贸人的假期小攻略,让您的五一小长假,不用担心业务问题!重要指数⭐⭐⭐⭐⭐
五一假期丨外贸人应该做些什么
一、给老客户发通知
把你们放假安排发给老客户们。到正式放假前一天,发一封正式的时间表给客户,告诉他们:我放假时间已经确定,从4月30日—5月4日,这段时间我可能不在办公室,而是跟家人在一起,如果什么紧急的需求或者需要询价,请联系我的私人电话:XXXXX!祝您五一快乐!
二、邮箱设置自动回复
写邮箱是可以自动设置回复的,能设置的就设置好,一些新客户有可能不了解中国的假期,就发来询盘或者其他的邮件,不给客户任何消息不好!
三、该结束的工作不要拖到节后
不要拖着尾巴回家过节,不能结束的做好记录了吗?这么长的假期,回来什么都忘了,如果不记录,你会记不起当时做到了什么地方,前功尽弃!
四、网站发布休假信息
利用公共频道,方便!
五、记录重要客户的电话等联系方式
在五一当天发个短信,或者打个电话,告知他们今天是我们中国很重要的节日,希望与他们共享等。
六、设置手机邮箱客户端
随时随地可以看到客户的邮件,不错过任何一个商机!
另外,汇信外贸软件APP功能,在线审批、移动办公,协助您在外出度假期间也不担心错过重要业务节点!
最后,给您附上长假期工作备忘清单!