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外贸软件如何解决重复采购与漏采购问题

2021-04-22

导读

外贸业务过程中，在拿到客户订单后，需要进行的环节就是寻货与采购。而从哪里采购货物、采购多少、交货日期是何时、购买货物的历史状态都是采购环节面临的问题，一份精准有效的采购合同的重要性不言而喻。

汇信外贸ERP软件助力外贸企业高效生成采购合同，做到按需采购、降低库存。

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01快速生成采购合同

采购合同与上下游模块均有关联，业务员若一单到底，则无需在采购合同页面进行逐步调取。

汇信软件支持直接在外销合同中，按采购工厂或外销子产品一键生成并导出采购合同。

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因五金以及汽配行业配件众多，采购时最易发生错漏，从而造成订单延误和客户投诉。因此在商品明细中，可对工厂代码以及名称进行设置，在导出采购合同时，选择相应的工厂，提高采购效率。

02避免重复采购

新建采购合同时，根据外销合同号选择产品，此时显示的均为未采购产品信息，即采购过的产品不会进行显示。

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外贸公司在下方明细中可以看到每个订单分几批采购、待采购数量，以便进行下一步安排。

03采购合同类型多

汇信软件支持生成成品合同、辅料合同、库存采购、包材采购、备件采购、加工合同以及样品合同等，以满足客户多方面的采购需求。

04产品信息快捷搜索

选择采购合同中的产品时，可从销售合同直接导入，也可从商品库中进行选择。

商品库中支持快速查询产品，输入关键词，或按照商品编码以及条形码，均可跳出相关产品，便于客户在庞大信息库中寻找需要的信息。

05合同条款显示形式丰富

在合同条款中若要说明唛头以及包装情况，可采用RichEdit格式，汇信软件支持图文结合信息的复制与打印。

利用ERP软件生成采购合同，可高效制定采购计划，确保订单顺利出货，避免发生漏采购或重复采购的情形。

以下客户已在汇信的帮助下成功实现数字化转型，在保持自身发展优势的同时，有效提升营销及管理效率！

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公司介绍

汇信软件（股权代码：801292）是国内较早从事外向型企业管理软件开发与服务的“双软认证”企业和高新技术企业，为用户提供“咨询+软件”双重增值服务，用技术赋能，帮助传统企业建立数字化供应链，助力实现数字化转型。

汇信优势

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